실용신안등록방법, 출원 절차와 핵심 기준 정리 - 특허법인 테헤란
  • 칼럼
  • 2026.08.21
실용신안등록방법, 출원 절차와 핵심 기준 정리

실용신안등록방법, 출원 절차와 핵심 기준 정리

💡 핵심 요약

실용신안등록방법은 고안을 특허청에 출원하고, 방식심사·실체심사를 거쳐 등록료를 납부하면 권리가 성립되는 절차입니다.

실용신안이란 물품의 형상·구조·조합에 관한 고안을 보호하는 제도로, 특허보다 보호 대상이 좁지만 심사 기간이 짧고 비용 부담이 상대적으로 낮습니다.

2026년 기준 통상 심사 기간은 출원 후 10~14개월 내외이며, 우선심사 신청을 활용하면 기간을 단축할 수 있습니다.

 

제품 형태를 살짝 개량했는데 특허를 낼 만큼 큰 발명인지 확신이 서지 않는 경우가 있습니다.

기능은 비슷하지만 부품 배치나 결합 구조를 달리해 원가를 줄였거나, 사용 편의를 높였을 때가 딱 그런 상황이죠.

이런 아이디어는 특허 요건인 '발명의 진보성' 기준을 넘기 어려울 수 있습니다.

그렇다고 권리화를 포기하면, 경쟁사가 같은 구조를 먼저 등록해 사용을 제한받을 수도 있습니다.

이때 실용신안등록방법을 활용하면 특허보다 낮은 진보성 기준으로도 물품의 고안을 보호받을 수 있습니다.

단, 실용신안은 물품의 형상·구조·조합에만 적용되기 때문에 방법 발명이나 화학물질 등은 대상에서 제외됩니다.

이번 글에서는 실용신안등록방법의 특허와의 차이, 출원 절차 순서, 그리고 실무에서 자주 발생하는 실패 지점을 단계별로 살펴보겠습니다.

 


📑 목차

· 1. 실용신안등록방법, 특허와 무엇이 다른가

· 2. 실용신안 출원 절차는 어떤 순서로 진행되나요?

· 3. 실용신안등록방법에서 자주 실패하는 세 가지 지점

 

1. 실용신안등록방법, 특허와 무엇이 다른가


 

실용신안과 특허는 같은 특허청에 출원하지만, 보호 대상과 심사 기준에서 명확히 구분됩니다.

 

특허는 자연법칙을 이용한 기술적 사상의 창작 전반을 보호합니다.

방법 발명, 물질 발명, 장치 발명 등 넓은 범주를 포함하죠.

반면 실용신안은 물품의 형상·구조·조합에 관한 고안, 즉 눈에 보이는 물건의 구성 변화에 한정됩니다.

앱 알고리즘이나 제조 공정처럼 형상이 없는 아이디어는 실용신안 대상이 아니라는 점, 먼저 확인해 두셔야 합니다.

 

심사 기준 면에서는 진보성 요건의 높이가 다릅니다.

 

특허는 해당 기술 분야 전문가가 기존 기술로부터 쉽게 도출할 수 없어야 진보성이 인정됩니다.

실용신안은 같은 신규성 요건을 요구하지만, 진보성 판단 기준이 상대적으로 완화되어 적용되는 경향이 있습니다.

소폭 개량이나 구조 변경 수준의 고안도 등록 가능성이 열려 있는 이유가 여기에 있습니다.

 

권리 존속 기간도 다릅니다.

특허권은 출원일로부터 20년, 실용신안권은 10년입니다.

제품 수명이 짧은 소비재 분야라면 10년 보호만으로 충분한 경우도 많습니다.

 

구분 특허 실용신안
보호 대상 발명 전반 (방법·물질 포함) 물품의 형상·구조·조합
존속 기간 출원일로부터 20년 출원일로부터 10년
진보성 기준 엄격 적용 상대적으로 완화
심사 기간 (통상) 12~18개월 내외 10~14개월 내외
관련 법령 특허법 실용신안법

 

2026년 기준, 실용신안 출원 관련 공식 기준과 서식은 특허청 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.

 


2. 실용신안 출원 절차는 어떤 순서로 진행되나요?


 

실용신안등록방법의 핵심은 출원 전 준비 단계를 얼마나 탄탄히 하느냐에 달려 있습니다.

 

절차는 크게 다섯 단계로 흐릅니다.

 

  • 1단계 선행고안 조사: 동일하거나 유사한 고안이 이미 등록·공개되어 있는지 확인합니다. 특허청 특허정보넷(키프리스)을 활용하거나 전문가에게 의뢰하는 방법을 씁니다.
  • 2단계 명세서 작성: 고안의 명칭, 청구범위, 도면 및 상세한 설명을 작성합니다. 청구범위는 보호받고 싶은 권리의 경계를 결정하는 가장 중요한 부분입니다.
  • 3단계 출원 접수: 작성된 명세서와 도면, 출원서를 특허청 전자출원 시스템을 통해 제출합니다. 이 시점이 '출원일(우선일)'로 기록됩니다.
  • 4단계 방식심사·실체심사: 서류 형식을 확인하는 방식심사 후, 신규성·진보성 등 등록 요건을 판단하는 실체심사가 진행됩니다. 심사관이 거절이유를 통지하면 의견서와 보정서로 대응할 수 있습니다.
  • 5단계 등록료 납부 및 등록: 심사를 통과하면 등록결정이 통지되고, 일정 기간 내에 등록료를 납부하면 실용신안권이 성립됩니다.

 

출원일 확보가 왜 가장 먼저인가

 

실용신안은 선출원주의를 채택하고 있습니다.

같은 고안을 두 사람이 출원하면, 먼저 출원한 쪽이 권리를 갖습니다.

제품을 시장에 먼저 선보였다고 해서 권리가 생기는 게 아니라는 뜻이죠.

고안이 완성됐다면 공개 전에 출원일을 확보하는 것이 실무에서 가장 먼저 움직여야 할 지점입니다.

 

이미 제품을 공개했다면 공지예외주장 제도를 활용해 출원일 기준 12개월 이내에 출원하면 신규성 상실을 막을 수 있습니다.

단, 이 요건과 증명자료 준비는 빠뜨리면 구제받기 어려운 부분이라, 비슷한 상황이라면 이 단계에서 전문가 확인을 한 번 거치는 것이 시행착오를 줄입니다.

 


3. 실용신안등록방법에서 자주 실패하는 세 가지 지점


 

실용신안 출원이 거절되거나 권리가 약해지는 원인의 대부분은 명세서 작성 단계에서 발생합니다.

 

실무에서 반복적으로 나타나는 실패 지점 세 가지를 짚어보겠습니다.

 

첫째, 청구범위를 너무 좁게 씁니다.

등록을 목표로 구체적인 수치와 재질까지 전부 청구범위에 넣는 경우가 있습니다.

이렇게 하면 등록은 되더라도, 경쟁사가 수치 하나만 바꿔도 침해를 피할 수 있게 됩니다.

 

둘째, 도면이 명세서와 불일치하는 경우입니다.

실용신안은 물품의 형상을 다루기 때문에 도면이 명세서의 핵심입니다.

도면에 표현된 구성 요소와 상세한 설명의 내용이 어긋나면 거절이유가 되고, 보정 과정에서 신규 사항 추가 금지 원칙에 가로막혀 수정도 쉽지 않습니다.

실용신안법이 준용하는 특허법 관련 규정상, 출원서 제출 후 새로운 기술 내용을 추가하는 보정은 허용되지 않습니다.

 

셋째, 선행고안 조사를 생략하고 출원부터 하는 경우입니다.

이미 동일한 구조가 등록되어 있다면 심사 단계에서 거절될 뿐 아니라, 출원 비용도 회수하기 어렵습니다.

선행고안 조사는 권리화 가능성을 미리 가늠하는 동시에, 청구범위를 어디까지 넓힐 수 있는지 전략을 짜는 데도 활용됩니다.

 

실용신안 등록요건과 절차의 공식 기준은 국가법령정보센터에서 실용신안법 전문을 통해 직접 확인할 수 있습니다.

 


자주 묻는 질문


 

Q. 실용신안 출원은 개인도 직접 할 수 있나요?

네, 개인도 특허청 전자출원 시스템을 통해 직접 출원할 수 있습니다. 다만 청구범위 작성 오류로 권리 범위가 지나치게 좁아지거나, 도면·명세서 불일치로 거절되는 사례가 적지 않습니다. 비용을 아끼려다 재출원 비용이 더 드는 경우도 있어, 핵심 제품이라면 명세서 작성 단계만이라도 전문가 검토를 받는 것이 현실적입니다.

 

Q. 실용신안 출원 비용은 어느 정도인가요?

2026년 기준 특허청 납부 관납료는 청구항 수에 따라 달라지며, 대리인 수수료는 사무소마다 상이합니다. 관납료 기준액은 특허청 홈페이지 수수료 안내에서 정확히 확인하시는 것이 좋습니다. 특허에 비해 관납료 자체는 대체로 낮은 편이지만, 등록 후 연차료도 함께 고려해 예산을 잡는 것이 좋습니다.

 

Q. 실용신안을 등록한 뒤 특허로 전환할 수 있나요?

실용신안 출원 후 일정 요건을 갖추면 특허출원으로 변경할 수 있는 제도가 있습니다. 단, 변경 출원은 최초 실용신안 출원일의 출원일을 기준으로 심사받게 되므로 우선일 유지 면에서 유리합니다. 변경 가능 시점과 조건은 케이스마다 다르므로, 제품 전략에 따라 출원 초기부터 방향을 설계하는 것이 효율적입니다.

 


실용신안등록방법은 절차 자체가 복잡하기보다, 각 단계에서 놓치기 쉬운 지점이 권리의 질을 결정한다는 점에서 까다롭습니다.

 

출원일 확보, 청구범위 설계, 도면과 명세서의 일관성, 이 세 가지가 실용신안 고안 권리화의 핵심입니다.

 

소폭 개량이라도 경쟁사보다 먼저 권리를 확보하면 시장 방어력이 달라집니다.

반대로 명세서를 어설프게 작성해 등록은 됐지만 권리 범위가 지나치게 좁으면, 등록 자체가 큰 의미를 갖지 못하는 경우도 있습니다.

 

제품의 구조적 개량을 고안으로 정리하셨다면, 선행고안 조사와 청구범위 전략까지 함께 전문가와 검토해 보시면 권리화 성공률을 높이는 데 도움이 됩니다.

상담이 필요하시다면 대표번호 1668-3452로 편하게 문의해 주세요.

 

글 · 특허법인 테헤란 정예혁 변리사 | 2026년 8월 작성

Chung Yeahhyuck
정예혁
파트너변리사
학력
    한국해양대학교 해사대학 운항시스템공학부 졸업
    한국방송통신대학교 법학과 졸업
    서울대학교 글로벌 (베트남) 미래전략 최고위과정 수료
    George Mason University, Antonin Scalia Law School
경력
    (현)특허법인 테헤란 파트너 변리사
    한국지식재산보호원 베트남 호치민IP센터 센터장
    (주)스탤리온파트너스 부장 심사역
    고려대학교산학협력단 기술사업화센터 변리사
    특허법인 로얄
    특허법인 이지
    나우특허법률사무소
    제52회 변리사시험 합격(2015년, 디자인보호법 수석)
학력
    한국해양대학교 해사대학 운항시스템공학부 졸업
    한국방송통신대학교 법학과 졸업
    서울대학교 글로벌 (베트남) 미래전략 최고위과정 수료
    George Mason University, Antonin Scalia Law School
경력
    (현)특허법인 테헤란 파트너 변리사
    한국지식재산보호원 베트남 호치민IP센터 센터장
    (주)스탤리온파트너스 부장 심사역
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